Depuis plusieurs mois, la facturation électronique est au cœur de l’actualité des entreprises. Pourtant, lorsque j’échange avec des dirigeants de TPE et de PME, je constate que beaucoup d’entre eux pensent encore ne pas être concernés avant 2027 ou imaginent qu’il suffira de continuer à envoyer leurs factures en PDF par e-mail.

La réalité est différente.

Cette réforme va modifier en profondeur la manière dont les entreprises émettent, reçoivent et traitent leurs factures. Elle ne concerne pas uniquement les grandes entreprises ou les services comptables. Elle impactera progressivement toutes les entreprises assujetties à la TVA, quels que soient leur taille ou leur secteur d’activité.

Au Cabinet Desbrosse, à Salon-de-Provence, nous avons commencé à sensibiliser nos clients sur ce sujet. Non pas parce que l’échéance est imminente pour tous, mais parce qu’une transition réussie s’anticipe. Attendre les derniers mois pour choisir un logiciel ou comprendre les nouvelles obligations est souvent la meilleure façon de transformer une réforme en contrainte.

Dans cet article, nous vous expliquons ce qui change réellement, qui est concerné, quelles sont les échéances officielles et surtout comment préparer votre entreprise dès aujourd’hui.

Qu’est-ce qu’une facture électronique ?

Avant de parler d’obligations, il est important de clarifier un point qui prête souvent à confusion.

Non, un PDF envoyé par e-mail n’est pas une facture électronique au sens de la réforme.

C’est probablement l’idée reçue que nous entendons le plus souvent au cabinet.

Une véritable facture électronique est un document créé, transmis et reçu dans un format permettant son traitement automatisé par les systèmes informatiques. Elle contient les informations obligatoires de la facture classique, mais aussi des données structurées qui permettent son intégration sans ressaisie dans les logiciels de gestion et de comptabilité.

Concrètement, demain, une facture ne sera plus simplement un document que vous envoyez à votre client.

Elle deviendra un flux numérique sécurisé, qui transitera par une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP)agréée ou par les dispositifs prévus par l’administration fiscale.

Cette évolution poursuit plusieurs objectifs :

• lutter contre la fraude à la TVA ;
• simplifier les échanges entre entreprises ;
• réduire les erreurs de saisie ;
• automatiser certaines tâches administratives ;
• améliorer le suivi des paiements.

Pour les dirigeants, l’objectif est également de gagner du temps sur les tâches administratives répétitives.

Qui est concerné par la réforme ?

La réponse est simple.

Si votre entreprise est assujettie à la TVA, vous êtes concerné.

Que vous soyez :

• artisan ;
• commerçant ;
• profession libérale ;
• dirigeant de TPE ;
• PME industrielle ;
• entreprise du bâtiment ;
• société de services.

La réforme s’appliquera progressivement à toutes les entreprises assujetties à la TVA.

Ce qui change selon la taille de l’entreprise, ce n’est pas l’obligation elle-même.

C’est la date à laquelle certaines obligations entreront en vigueur.

Les dates à retenir

À la date de rédaction de cet article, le calendrier officiel est le suivant :

À compter du 1er septembre 2026

Toutes les entreprises devront être en mesure de recevoir des factures électroniques.

Cela signifie que même une petite entreprise devra être capable d’accepter ce nouveau format de facture lorsqu’un fournisseur l’utilisera.

À compter du 1er septembre 2027

Les PME, TPE et microentreprises devront également émettre leurs factures électroniques selon les modalités prévues par la réforme.

Ces échéances sont celles publiées par la Direction générale des Finances publiques (DGFiP) au moment de la rédaction de cet article.

👉 Bon à savoir

L’obligation de recevoir les factures électroniques dès septembre 2026 est souvent sous-estimée. Beaucoup de dirigeants pensent qu’ils n’ont aucune démarche à effectuer avant 2027. Pourtant, être capable de recevoir une facture électronique suppose déjà que vos outils soient compatibles avec ce nouveau mode d’échange.

Pourquoi attendre 2027 serait une erreur

C’est probablement le conseil le plus important que nous donnons aujourd’hui à nos clients.

Plus une entreprise attend, plus la transition risque d’être compliquée.

Pourquoi ?

Parce que la réforme ne consiste pas simplement à installer une mise à jour sur votre logiciel de facturation.

Elle implique souvent de se poser plusieurs questions :

• Mon logiciel actuel sera-t-il compatible ?
• Devrai-je changer d’outil ?
• Qui émet les factures dans mon entreprise ?
• Qui les valide ?
• Comment sont-elles classées ?
• Comment seront-elles intégrées dans ma comptabilité ?

Ces questions semblent simples.

Pourtant, dans de nombreuses entreprises, elles mettent en évidence des procédures qui se sont construites au fil des années sans véritable formalisation.

La réforme est donc aussi une excellente occasion de revoir son organisation.

Comment préparer concrètement votre entreprise ?

La bonne nouvelle, c’est qu’il n’est pas nécessaire de tout changer du jour au lendemain.

En revanche, il est préférable d’anticiper.

Voici les cinq étapes que je conseille aujourd’hui aux dirigeants que j’accompagne.

1. Faites un état des lieux de vos outils

Commencez par une question simple :

Comment vos factures sont-elles créées aujourd’hui ?

Certaines entreprises utilisent un logiciel de facturation, d’autres un ERP, d’autres encore un simple traitement de texte ou un tableur.

Votre premier réflexe doit être de contacter votre éditeur de logiciel afin de savoir :

• si votre solution sera compatible avec la réforme ;
• quelles mises à jour sont prévues ;
• si des coûts supplémentaires sont à prévoir.

Cette simple démarche permet souvent d’y voir beaucoup plus clair.

2. Vérifiez la qualité de vos données

C’est un point auquel on pense rarement.

Pourtant, une facture électronique repose sur des informations fiables.

Profitez de cette période pour vérifier :

• les coordonnées de vos clients ;
• leurs numéros SIREN ;
• leurs adresses de facturation ;
• les mentions obligatoires présentes sur vos factures.

Une base de données propre facilitera grandement la transition.

3. Formalisez vos procédures

Dans beaucoup de TPE, tout fonctionne… parce que chacun connaît ses habitudes.

Mais lorsque les procédures changent, cette organisation informelle montre rapidement ses limites.

Posez-vous les bonnes questions :

• Qui établit la facture ?
• Qui la valide ?
• À quel moment est-elle envoyée ?
• Comment est-elle archivée ?
• Comment est-elle transmise au cabinet comptable ?

Quelques ajustements aujourd’hui peuvent vous faire gagner un temps précieux demain.

4. Sensibilisez les personnes concernées

La facturation électronique n’est pas uniquement un sujet comptable.

Selon votre organisation, elle peut concerner :

• votre assistante administrative ;
• votre service commercial ;
• votre responsable administratif ;
• vos collaborateurs chargés de la facturation.

Plus chacun comprend les enjeux de cette réforme, plus sa mise en œuvre sera fluide.

5. Faites-vous accompagner

Toutes les entreprises n’ont pas les mêmes besoins.

Une société qui émet dix factures par mois n’aura pas les mêmes contraintes qu’une PME qui en émet plusieurs centaines.

L’accompagnement de votre expert-comptable permet justement de distinguer :

• les obligations réglementaires ;
• les évolutions réellement nécessaires ;
• les investissements utiles… et ceux qui ne le sont pas.

Comment choisir une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) ?

Depuis plusieurs mois, cette question revient régulièrement au cabinet.

La réponse est simple :

Ne choisissez pas votre plateforme uniquement parce qu’elle est populaire.

Avant toute décision, vérifiez :

• sa compatibilité avec votre logiciel de gestion ;
• la simplicité de son utilisation ;
• son coût ;
• les services inclus ;
• l’accompagnement proposé.

L’objectif n’est pas seulement d’être conforme.

L’objectif est de choisir un outil qui simplifiera réellement votre quotidien.

La facturation électronique : contrainte ou une opportunité ?

Au premier abord, beaucoup de dirigeants voient cette réforme comme une obligation supplémentaire.

C’est compréhensible.

Pourtant, avec un peu de recul, elle peut aussi devenir un véritable levier d’amélioration.

Les entreprises qui profiteront de cette transition pour revoir leur organisation pourront notamment :

• réduire les erreurs de saisie ;
• limiter les doubles traitements ;
• accélérer le suivi des règlements ;
• améliorer leur trésorerie grâce à une facturation plus réactive ;
• gagner du temps sur certaines tâches administratives.

Autrement dit, cette réforme peut être l’occasion de moderniser vos pratiques.

Le rôle de votre expert-comptable

Contrairement à ce que l’on pense souvent, le rôle de l’expert-comptable ne consiste pas uniquement à vérifier que votre entreprise respecte la réglementation.

Son rôle est également de vous aider à anticiper.

Au Cabinet Desbrosse, nous accompagnons les dirigeants de Salon-de-Provence, Aix-en-Provence et plus largement des Bouches-du-Rhône pour préparer cette transition.

Concrètement, nous pouvons vous aider à :

• comprendre vos obligations ;
• analyser vos outils actuels ;
• identifier les évolutions nécessaires ;
• répondre à vos questions avant les échéances officielles.

Si vous souhaitez être accompagné, découvrez également notre accompagnement des dirigeants de TPE et PME ainsi que nos missions d’expertise comptable adaptées aux entreprises de la région.

Bon à savoir

Toutes les entreprises ne devront pas obligatoirement utiliser la même solution.

Le choix de votre outil dépendra notamment de votre activité, du volume de factures émises, de votre logiciel actuel et de votre organisation interne.

C’est pourquoi il est préférable d’étudier votre situation avant de prendre une décision.

En résumé

La facturation électronique représente une évolution importante pour toutes les entreprises assujetties à la TVA.
Les points essentiels à retenir sont les suivants :

• Toutes les entreprises devront pouvoir recevoir des factures électroniques à compter du 1er septembre 2026.
• Les PME, TPE et microentreprises devront émettre leurs factures électroniques à partir du 1er septembre 2027.
• Un PDF envoyé par e-mail ne répond pas aux exigences de la réforme.
• La réussite de cette transition dépend avant tout de votre anticipation.
• Cette réforme peut devenir une opportunité d’améliorer votre organisation et votre gestion administrative.

FAQ

La facturation électronique est-elle obligatoire pour toutes les entreprises ?

Oui. Toutes les entreprises assujetties à la TVA sont concernées par la réforme, selon un calendrier progressif fixé par l’administration fiscale.

Un PDF envoyé par e-mail est-il considéré comme une facture électronique ?

Non. Une facture électronique doit être émise, transmise et reçue dans un format structuré répondant aux exigences de la réforme.

Dois-je changer de logiciel de facturation ?

Pas nécessairement. En revanche, vous devez vérifier que votre logiciel sera compatible avec les nouvelles obligations. Votre éditeur ou votre expert-comptable pourra vous accompagner sur ce point.

Puis-je attendre 2027 pour commencer à me préparer à la facturation éléctronique ?

Ce n’est pas recommandé. Choisir une solution, vérifier vos outils et adapter vos procédures demande du temps. Anticiper vous permettra de vivre cette transition beaucoup plus sereinement.

Cette réforme présente-t-elle des avantages ?

Oui. Au-delà de l’obligation réglementaire, elle peut permettre d’automatiser certaines tâches, d’améliorer le suivi des paiements et de gagner du temps sur la gestion administrative.

Comment le Cabinet Desbrosse peut-il m’accompagner ?

Nous accompagnons les dirigeants de TPE et PME dans la compréhension de la réforme, l’analyse de leurs outils et la préparation de leur organisation afin d’aborder cette transition en toute sérénité.